Optimiser les itinéraires pour économiser du temps, du carburant et donc de l’argent ? Ces astuces, vous les connaissez bien sûr, mais vous n’avez pas forcément trouvé le temps ou le bon prestataire pour mettre en place des mesures immédiatement efficaces. Or, plusieurs outils permettent aujourd’hui d’optimiser facilement les itinéraires d’une tournée par le contrôle des dépenses courantes, la limitation des fraudes et erreurs de saisie et l’optimisation comptable et fiscale. Voici 3 pistes pour vous aider à réaliser facilement et rapidement de véritables économies immédiatement mesurables.
Optimisez les trajets et les dépenses courantes de vos chauffeurs
Carburant, péage, restauration… Le secteur du transport routier se caractérise par des charges d’exploitation élevées. Les dépenses courantes réalisées directement par les chauffeurs sur la route sont nombreuses représentant des frais professionnels élevés, à charge de l’employeur. L’un des meilleurs moyens de contrôler et d’optimiser ces dépenses est d’en assurer le paiement direct, sans passer par la case remboursement de frais avancés, ni caution ou garantie financière exigée. C’est possible avec la carte C2A Truck. Cette carte tout-en-un de paiement et carburant a été spécifiquement conçue pour maîtriser les frais professionnels de vos flottes de poids lourds en temps réel. Elle permet de cumuler les avantages d’une carte bancaire et d’une carte carburant sur un seul support Mastercard® et de bénéficier de tarifs négociés sur un ensemble de services (carburant, péage, restauration, parking…) auprès d’un réseau de fournisseurs partenaires.
On le sait, le carburant est le poste de dépenses le plus élevé après les salaires pour les entreprises de transport. Et le contexte inflationniste ne fait que confirmer cette situation ! Si vous optimisez ces coûts, vous pouvez réaliser jusqu’à 12% d’économies ! Grâce à la géolocalisation dynamique associée au compte de la carte, le chauffeur accède facilement à toutes les stations-service acceptant Mastercard pour pouvoir bénéficier de remises négociées sur le réseau et trouver les stations partenaires les moins chères.
Idem côté péage, la solution de télépéage Negoroad ou Negolib EU garantit jusqu’à 13% de remises suivant les réseaux traversés ! Pour le chauffeur : pas d’arrêts intempestifs ni de frais avancés ou de tickets à conserver ! Ainsi, lorsqu’un trajet a été minutieusement planifié dès le départ, le montant des dépenses à prévoir est assez clair. L’utilisation d’une carte bancaire dédiée devient donc un plus qui garantit au chauffeur d’effectuer les dépenses convenues et de faire face en cas d’imprévus. Ainsi, il dispose d’un budget transparent qui lui permet d’effectuer sa tournée en toute sérénité. De plus, au retour du chauffeur, tous les frais sont clairement et facilement identifiés, pas de surprise !
Éviter la fraude et les erreurs de saisie
Une mauvaise gestion des notes de frais peut coûter jusqu’à 300€ par mois et par salarié ! Grâce à l’espace web MyC2A Inpensa, votre comptabilité est facilitée pour un temps de gestion des dépenses professionnelles divisé par 2 en moyenne. Vous pouvez suivre en ligne et en temps réel l’état des transactions de vos porteurs de carte. En outre, vous pouvez définir un cadre clair pour les frais de route grâce aux paramétrages de la carte : type de dépenses autorisées, plafonds, zones géographiques concernées, plages horaires… Côté chauffeur : finies les montagnes de factures papier à conserver précieusement pour être sûr d’être remboursé intégralement ! Les factures sont digitalisées et les dépenses peuvent être suivies en ligne sur un seul espace web. Avec la carte à puce sécurisée par code PIN personnel, les risques d’utilisation frauduleuses sont réduits à presque zéro. En outre, votre personnel porteur de la carte est couvert par une assurance individuelle en cas de fraude, vol ou souci de santé pour une couverture allant jusqu’à 11 000€ de remboursement par bénéficiaire et par sinistre à l’étranger.
Une trésorerie libérée et des taxes remboursées
Les solutions C2A vous offrent la liberté de vous affranchir de tout dépôt de caution sous forme de garantie bancaire, garantie cash ou assurance-crédit. Un sérieux avantage qui vous évite de bloquer des sommes importantes sur votre trésorerie ! Vous pouvez ainsi utilisez ces fonds libérés pour investir dans de nouveaux véhicules, embaucher du personnel ou assurer la rénovation d’une partie de votre flotte, par exemple. Les cartes C2A fonctionnent avec un compte centralisé rechargeable. Vous êtes ainsi libre de fixer vos plafonds de dépenses et êtes le seul maître à bord pour assurer l’approvisionnement de vos comptes. Autre poste de dépenses non négligeable : les taxes ! Entre la TVA et les autres diverses taxes gazole, ce n’est pas anodin. Avec la carte C2A et notre partenaire spécialiste Négométal, vous pouvez récupérer rapidement la TVA sur vos factures de gazole, péages et adBlue dans les 27 pays de l’Unions Européenne, la Grande-Bretagne, la Norvège et la Suisse. Celui-ci gère, pour vous, vos demandes de remboursements auprès des administrations fiscales européennes pour une récupération express sous 10 jours en mode anticipé plutôt qu’en 8 mois selon le délai légal maximum ! Avec la carte C2A Truck, vous pouvez aussi récupérer votre TICPE et vos taxes carburant facilement en France, en Italie, en Slovénie, en Espagne, en Belgique, en Hongrie, en Croatie et au Portugal. Votre demande de remboursement a 10 fois plus de chance d’être validée si elle est gérée par nos experts Négométal.
Une comptabilité libérée des contraintes, des dépenses sous contrôle pour le transporteur et une grande facilité d’utilisation pour le porteur de carte : les solutions C2A sont là pour vous garantir des itinéraires et des coûts 100% optimisés partout en Europe !
