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40 Truck cards |
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Client en 2013 |
Il existe de nombreuses entreprises qui proposent des solutions de cartes professionnelles pour le carburant. Mais la plupart d’entre elles demandent un dépôt de garantie sous forme de caution financière. Cela peut être un gros handicap pour des entreprises selon le secteur
d’activité. Certaines peuvent être dans l’attente de paiements de clients et donc ne pas pouvoir immédiatement payer ce qu’elles doivent. Chez C2A, nous vous proposons une solution complète et adaptée à tous, sans dépôt de garantie.
Dans ce cas d’étude, nous rencontrons Eric Casseault, comptable chez TLM Transports. L’entreprise est spécialisée dans le transport de marchandises générales en France et dans les pays voisins.
A sa création en 1989, l’entreprise distribuait des chaussures sur le territoire national. Au fil du temps, elle s’est peu à peu développée et propose aujourd’hui un large faisceau de compétences et de services tel que :
- Le transport routier, maritime et aérien
- La réception et le stockage de marchandises
- La logistique
- Le conditionnement et l’expédition
- La livraison avec bras de levage et chariot élévateur embarqué
La carte carburant C2A, accessible sans caution financière
L’entreprise a décidé d’adopter cette solution « afin de ne plus avoir à devoir avancer un mois de trésorerie, le cas auparavant avec l’utilisation de cartes d’une solution concurrente d’un grand pétrolier ». Avec un mois de caution bloquée, l’entreprise TLM estimait « devoir payer un mois de consommation de gasoil de plus ! »
Chez C2A, vous n’avez pas ce problème-là. Vous maîtrisez tout sur un compte centralisé où vous y versez uniquement les sommes nécessaires et contrôlez vos dépenses au fur et à mesure.
La carte C2A, c’est bien plus qu’une carte carburant
TLM bénéficie aujourd’hui de « la souplesse d’un compte
qui peut être alimenté au rythme du client et permet donc de
gérer sa propre trésorerie en fonction de ses besoins. »
En effet, grâce à l’espace web client, MyC2A, vous avez accès
à tout moment et en tout lieu à votre solde et ceux des porteurs de cartes. Totalement paramétrable et personnalisable, vous êtes libres au niveau de la gestion de vos dépenses, selon vos besoins liés à votre activité.
Une solution facile à mettre en place et accessible à tous
Les cartes ont été livrées très rapidement après leur commande et finalement, « cela a été très simple. Pour les chauffeurs, l’utilisation d’une carte reste identique. Et pour la comptabilité, ce n’est que du bénéfice».
La carte C2A étant une carte Mastercard®, il n’y effectivement pas de différence avec une carte bancaire classique. Quant au service comptable, l’espace client, MyC2A, dédié au décisionnaire leur permet de récupérer les relevés des dépenses faites avec les justificatifs, type tickets de caisse intégrés, ce qui peut faire gagner plusieurs heures de travail. En confiant aux porteurs de carte la tâche de remplir les champs demandés et de prendre en photo le ticket de caisse sur leur propre espace web, MyC2A Check. Cela permet de justifier la dépense ; les risques de pertes ou d’oublis sont éliminés et la gestion des notes frais centralisée et automatisée.
Une plateforme C2A qui permet de contrôler toutes ses cartes (carburants)
M.Cousseault décrit cette plateforme comme «simple d’utilisation et conviviale».
J’y trouve facilement et quand je le souhaite l’historique de toutes les consommations pétrolières de nos chauffeurs. Je peux ainsi vérifier qu’ils respectent notre politique et, par exemple, ne font pas de plein un vendredi soir. Comme les cartes viennent piocher dans le compte principal de la société et utilisent les fonds disponibles, nous avons mis en
place des plafonds personnalisés suivant les spécificités d’utilisation de nos chauffeurs. Il n’y a donc jamais de cas d’utilisation de cartes non conformes et nous n’avons jamais rencontré non plus un problème de sécurité.
M.Cousseault • Comptable chez TLM Transports
Finalement on peut dire que la solution C2A donne un équilibre entre la flexibilité d’une carte bancaire et l’ordre dans le paramétrage libre selon les besoins de la société. Une solution qui peut convenir à tous puisque qu’elle adaptable à tous.
C’est vous qui décidez quelles dépenses vos porteurs peuvent faire ou ne pas faire et approvisionner les comptes en conséquences. Du plein d’essence au logement, en passant, par le péage, la restauration, les réparations, vous choisissez.
Le large réseau carburant C2A, un avantage important pour les transporteurs
Mes chauffeurs vont au plus près, pas besoin de chercher une station- service particulière puisque la carte est acceptée partout. C’est un énorme avantage pour nous.
M.Cousseault • Comptable chez TLM Transports
Grâce à MyC2A Check, non seulement les porteurs ont accès à la gestion des notes de frais mais également, au réseau carburant FuelNetwork. Ils peuvent se géolocaliser, afin de trouver les stations à proximité, ainsi que de comparer les prix.
Il est important de savoir qu’avec la carte C2A, vous bénéficiez d’un large choix, puisque nous proposons un réseau carburant européen de plus de 2300 stations, dont 1200 en France, avec des réductions sur les prix, pouvant aller jusqu’à –12%.
De plus, M. Cousseault apprécie le « service client, toujours disponible pour trouver une solution rapide ».
Le petit mot de la fin de TLM Transports
Il « recommande la carte C2A à tous ses confrères, notamment pour
la simplicité d’utilisation et la souplesse, qualités très appréciées dans le métier des transporteurs».
Finalement, la solution C2A, c’est tout d’abord zéro caution ni dépôt de garantie. C’est un avantage considérable qui vous permet une meilleure flexibilité dans vos dépenses. Egalement la souplesse d’une carte Mastercard® qui vous donne accès à toutes les dépenses que vous voulez faire, et pas seulement le carburant. Vous gardez tout de même un contrôle sur celles-ci et décidez de ce que vous autorisez et refusez à vos chauffeurs. Et enfin une simplicité d’utilisation, accessible et adaptable à tous.
