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HZPC France
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Production de pommes de terre |
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22 cartes Flex |
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Client en 2018 |
Il en résulte un gain de temps important et la possibilité de se concentrer sur notre cœur de métier.
Christophe Gauchet • Gérant de HZPC
Christophe Gauchet, le gérant de HZPC France explique ce que C2A lui apporte. HZPC France est une filiale d’une entreprise néerlandaise, spécialisée dans le développement et la mise en marchés de différentes variétés de pommes de terre, adaptées aux différentes régions de France et de l’étranger.
Avec de nombreux collaborateurs sur le terrain, sillonnant la France et l’Europe, beaucoup de frais sont engagés. La gestion peut être délicate et les risques d’oublis et ou de pertes de tickets. La solution C2A est donc la bienvenue pour faciliter l’organisation.
Pourquoi avez-vous choisi la carte carburant C2A ?
Nous avons choisi les cartes C2A pour leur facilité d’utilisation et leur flexibilité. Elles simplifient la vie de mes collaborateurs sur le terrain et allègent le poste comptable. Ce dernier n’a plus à manipuler des fichiers Excel puisque tout le processus est automatisé. Il en résulte un gain de temps important et la possibilité de se concentrer sur notre cœur de métier.
Christophe Gauchet • Gérant de HZPC
La solution C2A c’est avant tout une carte Mastercard®, donc acceptée partout, et non uniquement réservée au carburant. C’est également une multitude de services pour faciliter le quotidien de l’ensemble de l’organisation.
Tout d’abord il y a l’espace web MyC2A, dédié au décisionnaire, où le client a accès à tout :
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Le solde du compte de paiement,
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Le solde des différentes cartes,
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Les types de dépenses les plus effectués par les porteurs de cartes.
Mais également, il peut chaque mois télécharger une facture regroupant toutes les transactions réalisées. La gestion des notes de frais aura déjà été effectuée, en amont, par les porteurs eux-mêmes.
En effet, eux aussi ont une plateforme web, MyC2A Check, qui leur est dédié, où ils ont accès au solde de leur carte mais surtout ils peuvent y gérer leurs frais professionnels. Lorsqu’ils réalisent une transaction, il suffit de remplir les champs demandés, préalablement paramétré pour correspondre à l’entreprise, et prendre en photo le ticket de caisse. Cela permet de fortement réduire les risques de pertes ou d’oublis et de faciliter le travail du comptable.
Enfin, sur les 2 plateformes, gestionnaire comme porteur ont accès au large réseau carburant européen, via l’onglet FuelNetwork. Celui-ci permet de visualiser les stations-service proches de l’utilisateur, en se géolocalisant, et d’en comparer les prix.
Le réseau C2A est composé de 2300 stations, dont 1200 en France. Il y a un large choix puisque la carte est acceptée chez Leclerc, Esso, Eni, Repsol, Shell et bien plus. Cela permet aux porteurs de ne pas perdre de temps sur la route tout en économisant de l’argent.
Quels sont les principaux avantages de la solution C2A ?
Le paramétrage de la solution est très simple et intuitif. La solution est flexible et nous pouvons, via la plateforme MyC2A, modifier les paramétrages choisis en fonction de nos besoins.
Christophe Gauchet • Gérant de HZPC
Le gestionnaire peut personnaliser les dépenses autorisées selon les besoins de la société. Du plein d’essence au logement, en passant, par le péage, les réparations, les réparations ; c’est lui qui choisit. Si un jour l’un de ses porteurs essaie d’effectuer une dépense qui n’a pas été autorisée au préalable lors du paramétrage, il recevra une alerte. Il lui suffira, ensuite, de se connecter sur son espace et d’accepter la transaction, pour une durée de 2 heures, ou de la refuser.
Nous sommes dans une dynamique très active. Ainsi, par exemple, le service mobile MyC2A Check permet, directement depuis le smartphone de l’utilisateur, de consulter le solde disponible sur sa carte, trouver la station-service la moins chère à proximité et de faire ses notes de frais en quelques clics.
M. Gilles d’Huiteau • PDG de C2A
Pour résumé, la solution C2A, c’est une facilité et une flexibilité d’utilisation qui permet une optimisation de son temps. En tant que carte Mastercard®, elle est acceptée partout, et le paramétrage des dépenses est très simple et intuitif.
Retrouvez ci-dessous l’intégralité de l’interview réalisée par IEWEB TV / Janvier 2019 :
