Vous êtes employeur, et vous aimeriez vous simplifier la tâche en matière de gestion des frais professionnels de vos collaborateurs ? Vous êtes salarié, vous vous déplacez régulièrement, et vous souhaiteriez alléger vos contraintes afin de pouvoir vous consacrer pleinement à vos missions ? La carte corporate peut vous aider à gagner en tranquillité et en sérénité. Quel en est le principe, et comment ça marche ?
Qu'est-ce qu'une carte corporate ?
Cette carte de paiement sécurisée, mise à la disposition du salarié et reliée au compte de paiement de l'entreprise, fonctionne comme une carte bancaire classique. Elle permet au salarié de gérer ses dépenses de façon autonome lors de ses déplacements ou de ses voyages d'affaires.
La carte corporate, similaire à la carte affaires ou à la carte business, est paramétrable à distance par l'employeur, qui peut déterminer le type de dépenses prises en charge et fixer des plafonds.
De nombreuses structures profitent des avantages de cette solution simple, souple et facile. Mais, parmi les différentes cartes disponibles sur le marché, il est important de choisir la carte professionnelle qui correspondra le mieux à l'activité et aux besoins de son entreprise. Le moyen de paiement, qui constitue le concept de base d'une carte corporate, sera assorti de services adaptés à des milieux professionnels spécifiques.
La carte C2A (Compagnie de l'Arc Atlantique, issue du monde du transport) a été créée en 2010 pour proposer des solutions ajustées aux besoins des entreprises de transport circulant en France et en Europe. En créant une carte professionnelle multi-services, combinant carte carburant et carte bancaire professionnelle, son ambition est de permettre aux professionnels du transport de payer tous les services avec une seule carte.
Les avantages d'une carte corporate pour le salarié
La carte corporate présente de nombreux atouts pour l'employé.
- Dispense de l'avance de frais : en bénéficiant d'un budget mis à sa disposition par l'entreprise, le salarié n'a plus à faire l'avance des frais sur ses fonds propres ni à attendre le remboursement. La carte corporate présente donc l'avantage de limiter la pression financière.
- Suppression de la note de frais : la carte évite au salarié cette fastidieuse corvée mensuelle.
- Autonomie et valorisation des missions : en le libérant des contraintes administratives, la carte professionnelle multi-services permet d'alléger la charge mentale du collaborateur, de le rendre plus disponible pour sa mission première et d'accroître son efficacité.
- Services complémentaires éventuels : selon la carte corporate, le salarié peut bénéficier de services annexes, notamment pour les déplacements professionnels à l'étranger (assurance voyage, assurance retards d'avion...).
Les avantages d'une carte corporate pour l'entreprise
La carte corporate présente également un certain nombre d'atouts pour l'employeur.
- Optimiser la gestion des dépenses : la carte corporate, outil de gestion intégré au logiciel de comptabilité, permet la centralisation des dépenses et leur suivi en temps réel. L'employeur peut également flexibiliser sa trésorerie, en optant pour l’alimentation du compte C2A par une carte de crédit.
- Faciliter la gestion des notes de frais : la simplification des process comptables et l'automatisation des notes de frais permettent un gain de temps et d'argent.
- Centraliser les dépenses : en réunissant tous les frais professionnels sur un compte unique (le compte bancaire professionnel de l'entreprise), la carte professionnelle multi-services évite les multiples notes de frais et moyens de paiement.
- Contrôler les dépenses professionnelles : l'employeur conserve la main sur la carte, en paramétrant les conditions d'utilisation selon ses besoins (transactions éligibles, plafonds par jour et par catégorie de dépenses...). Il peut ainsi suivre en temps réel les dépenses du collaborateur, via un tableau de bord dédié.
- Éviter les avances sur frais professionnels : la pratique des avances sur frais est courante, pour alléger le salarié des sommes importantes à régler avant d'être remboursé (repas, déplacements, hébergement).
Métiers du transport : avantages spécifiques de la carte corporate C2A
Les différentes cartes proposées
La démarche est simple et rapide pour l'entreprise candidate. Il suffit d'ouvrir un compte, puis de le paramétrer et de le budgétiser via une plateforme sécurisée. Aucun dépôt de garantie bancaire ne sera exigé.
L'entreprise intéressée par une carte C2A peut choisir celle qui sera la plus adaptée à ses besoins :
- Carte Truck : destinée aux professionnels du transport et aux autocaristes, elle permet aux entreprises basées dans l'UE, dont les véhicules dépassent 7,5 tonnes (ou minimum 10 places assises pour les bus), de récupérer leurs taxes gazole dans 8 pays de l'UE.
- Carte Flex : adaptée aux entreprises employant du personnel mobile, elle permet l'automatisation de la gestion des notes de frais, ainsi que la réservation d'hôtels en France.
Une innovation : la carte C2A "3 en 1"
Cette carte carburant multi-services, mise en place en 2017, est le dernier-né des produits C2A.
La carte C2A Tout-en-Un remplit trois fonctions : carte bancaire, carte carburant, et carte de paiement multi-services pour couvrir toutes les dépenses professionnelles. L’avantage de ce concept est de réunir tous ces services sur une carte unique, paramétrable par l’entreprise sur un seul support.
Avec ce concept innovant, les professionnels de la route ont accès à toutes les stations-services européennes acceptant Mastercard, dont les stations du réseaux partenaires proposant des tarifs avantageux (1 200 points en France et 2 300 en Europe). Ils peuvent également régler les péages autoroutiers et effectuer une réservation d'hôtel, de ferry, d'Eurotunnel, et prochainement de parking sécurisé pour poids lourds.
Les deux applications de C2A
L'application MyC2A Check permet au collaborateur d'optimiser ses déplacements, avec un système de géolocalisation qui lui indique la station-service partenaire la plus proche et les prix du jour.
Quant à l'espace MyC2A Inpensa, c'est un compte centralisé qui permet à l’employé et à l’employeur de gérer les dépenses du salarié et d’en faciliter la gestion comptable.
