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Creat Services
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19 cartes Flex |
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Client en 2019 |
Il existe une multitude de secteurs où les employés doivent se déplacer au quotidien. Les dépenses, prises en charge par l’entreprise, s’accumulent et les justificatifs qui peuvent être perdu. Le service comptable peut se retrouver en difficulté avec des tickets de caisse manquant. Ils perdent beaucoup de temps à remplir des tableaux Excel.
La solution C2A représente un ensemble de services mis à la disposition des entreprises, pour faciliter le quotidien de son ensemble. Parmi eux, la simplification de la gestion des notes de frais, fait pour soulager le service comptable.
Dans ce cas d’étude, nous rencontrons Bernard Bak, dirigieant associé de Creat Services. C’est une entreprise qui propose une multiplicité de services pour les cuisines professionnelles. De la conception au SAV, en passant par l’équipement, l’installation, la maintenance et le dépannage; et ce, depuis 30 ans. Agissant dans la Gironde et le reste de la France, près de 30 collaborateurs sont sur les routes au quotidien, ce qui entraîne beaucoup de gestion de notes de frais : carburant, restauration, logement et autres.
Le système de gestion des notes de frais avant l’adoption de la solution C2A
Avant l’introduction des cartes C2A la situation était très compliquée, raconte ce dirigeant. Nos salariés avançaient les frais ou bien disposaient de l’argent de l’entreprise en liquide. Il fallait donc gérer une montagne de justificatifs et des fichiers Excel afin de procéder aux remboursements ou contrôler les dépenses réalisées.
Bernard Bak • dirigieant associé de Creat Services
D’un côté, les employés de Creat Services devaient avancer les frais, justifier que toutes les dépenses, qu’ils déclaraient comme professionnelles, l’étaient bien. Et pour cela ils devaient conserver tous les tickets de caisse correspondant et les fournir chaque mois. Il est évident que les risques de pertes, d’oublis sont choses fréquentes. L’abandon d’un ticket à la caisse, quand on est pressé, est vite arrivé.
De l’autre côté, les comptables qui devaient s’occuper du traitement administratif et perdaient du temps sur le reste de leurs tâches. Compte tenu du nombre d’employés sur la route, cela fait beaucoup de justificatifs pour chaque employé, chaque jour.
La carte C2A offre un avantage considérable pour éviter d’avancer les frais
Nous cherchions une solution permettant aux salariés d’utiliser directement les fonds de l’entreprise et donc ne pas avancer de l’argent, sans passer par l’utilisation du cash. La carte C2A répond parfaitement à ce besoin et même plus! Elle apporte de la souplesse et de l’efficacité aux utilisateurs puisqu’elle peut être utilisée comme une carte bancaire et régler tous les frais liés à notre activité professionnelle. Elle s’adapte à mon personnel cadre et non-cadre et permet de régler non seulement le carburant, le péage et les parkings mais aussi l’entretien des véhicules, l’achat du matériel ou des repas professionnels en cas de besoin.
Bernard Bak • dirigieant associé de Creat Services
La carte C2A est une carte Mastercard®, elle est donc acceptée partout. En tant que carte bancaire intelligente, vous paramétrez ce que vous voulez payer.En plus du carburant, les employés de Creat Services peuvent payer leurs péages mais également leurs services de réparations, leurs repas ou bien encore le matériel de bureau dont ils ont besoin.
L’automatisation de la gestion des notes de frais avec la carte C2A change le quotidien
Nous sommes gagnants ! La solution C2A a insufflé de la productivité dans la gestion comptable puisqu’elle simplifie le traitement des dépenses et automatise la gestion des notes de frais dans le respect de la législation française concernant les différents taux de TVA et leur gestion. Le comptable se focalise donc désormais sur l’essentiel et devient plus productif.
Bernard Bak • dirigieant associé de Creat Services
La solution C2A, et son service d’optimisation MyC2A Inpensa, permet une automatisation de la gestion des notes de frais. Il suffit simplement que le porteur de carte remplisse les champs et prenne en photo ses tickets de caisse, ce qui réduit considérablement les risques de pertes ou d’oublis.
Les champs à remplir sont personnalisables selon les besoins et les dépenses de l’entreprise; ce qui rend d’autant plus facile la manœuvre pour tous. Finalement cela ne prend que quelques minutes pour le porteur de carte et le service comptable gagne un temps précieux.
La solution C2A est bien plus qu’une carte de paiement, elle est une carte bancaire paramétrable qui, grâce à ses services connectés, apporte de l’efficacité aux managers, aux comptables et aux salariés de l’entreprise.
Bernard Bak • dirigieant associé de Creat Services
La solution C2A offre un réseau carburant européen avec des économies réservées aux clients
Avant, nous avions une carte carburant d’un réseau privatif qui s’avérait peu pratique lors de nos déplacements. Or, avec C2A, mon personnel peut faire le plein absolument partout et n’a pas besoin de faire des détours. Je les oriente, bien évidemment, vers les stations les moins chères, géolocalisable sur l’espace web, MyC2A Check , depuis sur le smartphone.
Bernard Bak • dirigieant associé de Creat Services
Effectivement, avec la carte C2A, vous bénéficiez d’un réseau carburant européen de plus de 2300 stations , dont plus de 1200 en France, avec des réductions sur les prix (jusqu’à –12 % ). Elle est acceptée chez Leclerc, Repsol, Shell, Eni et bien d’autres. Et avec notre réseau carburant Fuel Network , disponible sur les espaces web, MyC2A et MyC2A Check , vous comme vos employés peuvent avoir accès en temps réel aux prix des stations et choisir celle qui vous convient le mieux.
Si la solution C2A devait être décrie en quelques mots, nous dirions que c’est une solution souple et efficace puisqu’en tant que carte bancaire, elle permet de régler tout frais professionnels. Simplifiant le quotidien des comptables grâce à sa solution de gestion de notes de frais, elle ravie tous les services. Personnalisable grâce à sa possibilité de tout paramétrer, elle s’adapte aux besoins de chaque entreprise. Finalement, la solution C2A est créatrice d’économie, en temps, en argent et pour tous.
