Les avantages de la carte carburant pour vos salariés

Si vous travaillez dans un secteur dans lequel la mobilité est le nerf de la guerre – entreprise de transport, autocariste ou gestionnaire de flotte de véhicules – la carte carburant vous est indispensable. Il ne s’agit pas simplement d’une carte de paiement pour régler un plein à la pompe. C’est une carte multiservices dont nous vous parlons. 

C2A décline les multiples avantages que cette solution apporte au bon fonctionnement de votre entreprise. Vous comprendrez pourquoi il est utile de fournir une carte essence à un salarié, aussi bien pour lui que pour vous.

Simplification des dépenses de carburant

Simplification est le maître-mot en matière de carte de carburant, et ce, à plusieurs niveaux.

D’abord, en ce qui concerne le paiement des frais liés au carburant. Pour votre conducteur salarié, payer avec la carte essence lui évite de devoir avancer les frais d'essence lors de ses déplacements professionnels.

Cette pratique simplifie aussi la gestion administrative des déplacements. Plus besoin de perdre du temps à compléter des notes de frais fastidieuses. Sachant que la gestion de ces dernières est une source de frustration pour de nombreux employés. Il n’est pas toujours facile de regrouper les reçus de carburant, péages ou encore parkings et de faire la part des choses entre dépenses professionnelles et personnelles.

Avec la carte carburant, cette charge est allégée : les transactions sont centralisées et directement rattachées aux véhicules de fonction ou de service. Cela améliore enfin la transparence et la précision des données liées aux frais d’essence.

Accès à un vaste réseau de stations-service

Avec la carte carburant en poche, vos chauffeurs ou employés peuvent accéder à un large réseau de stations-service. Condition impérative pour faciliter leurs déplacements professionnels. Il y aura toujours une station acceptant leur carte, même lors de longs trajets ou dans des régions éloignées. Par ailleurs, certaines cartes carburant sont aussi des cartes multiservices. Elles permettent de régler les frais de péage, de ferry, de parking, de lavage du véhicule ou de maintenance. Autrement dit, le porteur n’est jamais amené à devoir utiliser sa carte bancaire personnelle ou payer en liquide.

Maîtrise des dépenses et budgétisation simplifiée

N’ayez crainte, une carte carburant n’est pas une carte de crédit illimitée. Vous avez toute latitude pour fixer des limites de dépenses en fonction des trajets prévus et vous assurer que la carte ne soit utilisée qu’à des fins professionnelles. Qui plus est, vous disposez d’un suivi des transactions en temps réel. Cette transparence totale constitue une garantie pour identifier rapidement toute éventuelle anomalie.

Encore un avantage de plus : la carte carburant facilite la budgétisation. C’est-à-dire que vous pouvez vous servir des données recueillies pour analyser les dépenses de carburant sur une période donnée que vous déterminez à votre guise. Rien de tel pour optimiser les coûts liés à la flotte automobile et mieux anticiper les besoins. L'historique des transactions, disponible en temps réel, permet d’ajuster les budgets selon les besoins effectifs, les vôtres et ceux de vos salariés.

Avantages fiscaux et économies

Peut-être ne vous en doutiez pas, mais la carte carburant offre également des avantages fiscaux intéressants. Elle vous permet de mieux maîtriser les frais liés aux déplacements professionnels et de bénéficier d’exonérations fiscales sur certains avantages en nature. Par exemple, si un salarié utilise un véhicule de fonction à des fins professionnelles et personnelles, la carte carburant peut aider à distinguer les frais liés à l’usage privé et pro, facilitant ainsi les calculs. Cela permet d’éviter des redressements de la part de l'URSSAF. 

Sécurité et contrôle

Tous ces avantages n’auraient aucun intérêt en l’absence du plus important : la sécurité. Bien plus qu’une carte bancaire ou une carte de paiement standard, la carte carburant est liée à des solutions de contrôle avancées. Grâce à un système d'authentification sécurisé, chaque transaction est vérifiée en temps réel, ce qui minimise les risques de fraude. En cas de perte ou de vol, la carte carburant peut être désactivée immédiatement, évitant tout usage non autorisé.

Mais cela va plus loin dans la sécurisation, puisque vous pouvez mettre en place des alertes en cas d'utilisation suspecte. Par exemple, des achats de carburant en dehors des plages horaires habituelles ou dans des zones géographiques inhabituelles. Ces mesures renforcent la sécurité de la carte carburant et vous protègent en tant qu’employeur, ainsi que votre salarié.

Les avantages de la carte multiservices et multiénergies C2A pour vos collaborateurs

Si vous êtes encore hésitant, la carte multiservices et multiénergies C2A va sans nul doute achever de vous convaincre. Cet outil de paiement se distingue par son efficacité et sa simplicité d’utilisation. En plus de tous les avantages mentionnés précédemment, elle offre à vos collaborateurs la possibilité de gérer leurs dépenses de manière plus flexible. Ce faisant, elle permet au gestionnaire de votre entreprise de garder un contrôle optimal sur son budget. Cette carte est acceptée dans toutes les stations-service en Europe (elles sont plus de 92 000 !) Et si vous faites le plein dans l’une des 5 300 stations partenaires de C2A, vous pouvez bénéficier d’une remise pouvant aller jusqu’à 12 %. Qui dit mieux ?

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière d’implémenter une solution de carte carburant dans votre entreprise, n’hésitez pas à contacter C2A.