Et si vous facilitiez le quotidien de vos collaborateurs grâce à une carte unique ? En plus des frais de carburant, les chauffeurs pourront payer et réserver en ligne de nombreux services comme une place de parking sécurisée pour poids lourds ou encore un billet pour un trajet en Ferry ou Eurotunnel. Comment procéder ?
A vous de paramétrer la carte !
L’idée est de confier une seule carte de paiement à vos collaborateurs pour régler l’ensemble de leurs dépenses professionnelles. Comment ça marche ? En amont, vous choisissez le type de dépenses autorisées, les montants tolérés, les périodes d’utilisation (semaine, week-end) ou encore les zones géographiques. En plus des dépenses liées au carburant, les salariés pourront régler les frais de péage et de stationnement, etc.
C’est vous, en tant que manager, qui donnez l’autorisation à vos collaborateurs de réserver tel ou tel service en fonction de leurs déplacements et des besoins qu’ils sont susceptibles de rencontrer. Toutes les autres dépenses seront rejetées par la carte.
Réservez les services de vos collaborateurs ou rendez-les autonomes
Les équipes sont responsabilisées : tous les porteurs d’une carte de paiement multi-services peuvent se rendre sur leur espace personnel et sécurisé MyC2A Check pour se connecter en saisissant leur nom, leur date de naissance et les quatre derniers chiffres de la carte.
MyC2A Check est une plateforme unique, fiable et intuitive qui propose une multitude de services :
- La consultation du solde de la carte C2A : les chauffeurs visualisent le montant restant sur le compte de leur carte de paiement en temps réel.
- La localisation des partenaires de C2A : après avoir indiqué une localisation (nom d’une commune ou adresse précise avec numéro et nom de rue), les chauffeurs découvrent la liste des stations-services partenaires se trouvant à proximité.
Pour plus de facilité, les chauffeurs ont aussi la possibilité de se géolocaliser : les partenaires aux alentours seront automatiquement listés.
Les partenaires se situent en France mais aussi dans toute l’Europe.
- Le nombre de kilomètres à effectuer pour se rendre dans les enseignes présentes dans la liste ainsi que les tarifs pratiqués (notamment concernant le carburant). En cliquant sur « itinéraire », l’application « Plans » ou « Maps » s’ouvre et les chauffeurs doivent simplement suivre le chemin indiqué.
- Les services proposés par les partenaires : en un clic, tout est indiqué. Heures d’ouverture, services à disposition (boutique alimentaire, station de gonflage, piste poids lourds…), etc.
- La réservation en ligne de trajets Ferry ou Eurotunnel : les chauffeurs visualisent les prix, les horaires et les options de traversée auprès de 100 compagnies maritimes desservant plus de 1 200 destinations en Europe.
En tant que manager, vous disposez des mêmes fonctionnalités : vous pouvez consulter le solde disponible sur l’ensemble des cartes, gérer les dépenses de vos collaborateurs en temps réel et réserver les services nécessaires.
Quels avantages pour l’entreprise et pour vos salariés ?
Pourquoi mettre en place une de carte de paiement multi-services ?
Des bénéfices concrets pour votre entreprise….
- Gestion simplifiée de tous les justificatifs, y compris des notes de frais : qui dit déplacements dit nombreuses dépenses. Auparavant, votre entreprise était tenue de vérifier et d’enregistrer d’interminables notes de frais (repas, hôtels, parkings...) : des tâches chronophages à faible valeur ajoutée qui sont également sources d’erreurs ! La carte de paiement multi-services C2A et sa plateforme sécurisée vous permettent de tout centraliser dans un seul outil.
- Gestion comptable et administrative facilitée : les dépenses effectuées avec une carte C2A remontent automatiquement dans la plateforme. Il ne reste plus qu’à les caractériser ce qui les liera directement au plan comptable de votre entreprise. Après validation, ces transactions pourront être exportées dans votre logiciel comptable.
- Vision globale des dépenses : en temps réel, vous avez la possibilité de contrôler les dépenses professionnelles et de modifier les paramètres des cartes de paiement. Ces services sont accessibles depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, 24h/24. Un récapitulatif mensuel des transactions vous est communiqué.
- Génération d’économies : les chauffeurs ne peuvent pas sortir du cadre budgétaire défini en amont. De plus, ils peuvent visualiser les tarifs des partenaires, ce qui permet de faire le plein au meilleur prix. Enfin, vous bénéficiez de réductions allant jusqu’à 15% selon les services.
- Assistance 24h/24 : un service client est disponible en permanence en cas de question ou de problème technique concernant les cartes de paiement.
… et pour vos salariés…
- Gain de temps : vos collaborateurs peuvent se consacrer pleinement à leurs missions tout en optimisant leurs trajets sur les routes de France et d’Europe. Ils ne sont plus bloqués sur la route : en quelques secondes, ils trouvent la station de carburant la plus proche, règlent les frais de parking, etc. Le tout avec une seule carte, adossée au réseau Mastercard (comprenant environ 34 millions de points commerçants dans le monde).
- Plus d’avance d’argent : les collaborateurs n’ont plus à avancer des sommes d’argent, parfois importantes, comme c’est le cas lors de longs déplacements où les dépenses s’accumulent. Ils n’ont donc plus à attendre le remboursement. Ce qui participe à leur fidélisation et à leur confort au quotidien.
- Plus de préoccupations liées aux notes de frais : terminés, les tickets de caisse qui s’accumulent ! La gestion des notes de frais est également simplifiée pour les collaborateurs et pour l’entreprise.
- Responsabilisation : les chauffeurs gagnent en autonomie grâce à une relation de confiance qui se crée avec leur entreprise.
- Gestion des dépenses : les salariés gèrent eux-mêmes leur budget avec la carte de paiement multi-services mise en place par l’entreprise. A eux de payer leurs dépenses de restaurant, de péage ou de parking en respectant les montants imposés.
Quels que soient leurs besoins, vos collaborateurs optimiseront leurs déplacements grâce à un processus facile, rapide et évolutif : vous bénéficiez d’une totale maîtrise en matière de paramétrage des cartes et de contrôle des dépenses. Le tout en bénéficiant de tarifs attractifs sur le carburant, les trajets en Ferry ou Eurotunnel et les parkings sécurisés.
