Ottimizzare i percorsi per risparmiare tempo, carburante e quindi denaro? Quello che ti stiamo per dire non sarà magari nuovo alle tue orecchie, ma probabilmente non avrai trovato il tempo o il fornitore di servizi adatto ad implementare misure immediatamente efficaci. Tuttavia, hai la possibilità oggi di perfezionare facilmente gli itinerari di viaggio grazie anche al controllo delle spese correnti, limitando le frodi e gli errori di inserimento dei dati e ottimizzando la contabilità e la fiscalità. Ecco 3 modi per aiutarti a ottenere facilmente e rapidamente risparmi reali e immediatamente misurabili.
Gestisci al meglio i viaggi e i costi di gestione dei vostri autisti
Carburante, pedaggi, ristorazione e altro ancora. Il settore del trasporto stradale è caratterizzato da elevati costi operativi. Molte delle spese ordinarie sostenute direttamente dai conducenti rappresentano costi professionali elevati che sono a carico del datore di lavoro. Uno dei modi migliori per controllare e ottimizzare queste spese è quello di pagarle direttamente, senza dover passare per il rimborso di spese anticipate o richiedere un deposito o una garanzia finanziaria. Questo è possibile con la carta carburante C2A Truck.La carta di pagamento e carburante all-in-one è stata progettata appositamente per controllare le spese professionali delle vostre flotte di mezzi pesanti in tempo reale. Ti permette così di combinare i vantaggi di una carta bancaria a quella di una carta carburante, su un’unica Mastercard e di beneficiare di tariffe agevolate su una serie di servizi (carburante, pedaggi, ristorazione, hotel, parcheggi e altro ancora) offerti da una rete di fornitori partner.
Come sappiamo, il carburante è la seconda voce di spesa più alta dopo gli stipendi per le aziende di trasporto. E il contesto inflazionistico non fa che confermare questa situazione. Come ottimizzare questi costi, risparmiando fino al 12%? Grazie alla geolocalizzazione dinamica associata all'account della carta, l'autista può accedere facilmente a tutte le stazioni di servizio che accettano il circuito Mastercard per beneficiare degli sconti negoziati sulla rete dei partner.
Lo stesso vale per i pedaggi, con la soluzione di telepedaggio Negoroad o Negolib EU che, a seconda delle reti attraversate, garantisce sconti fino al 13%. Cosa significa tutto questo per l’autista? Nessuna fermata intempestiva e niente più tasse anticipate o biglietti da conservare. Pertanto, se il viaggio è stato pianificato accuratamente fin dall'inizio, l'ammontare delle spese da prevedere è delineato. L'utilizzo di una carta bancaria dedicata è quindi un plus che garantisce all'autista la possibilità di pagare le spese concordate e di far fronte a eventuali imprevisti. In questo modo, dispone di un budget trasparente che gli permette di realizzare il suo viaggio in tutta tranquillità.
Evitare le frodi e gli errori di inserimento dati
Sapevi che una cattiva gestione delle note spese può costare fino a 300 euro al mese per dipendente? Grazie all’area riservata MyC2A Inpensa, la vostra contabilità è semplificata, con un risparmio medio pari a metà del tempo che solitamente viene dedicato alle spese professionali. Potete seguire online e in tempo reale lo stato delle transazioni dei dipendenti aziendali titolari delle carte C2A. Inoltre, è possibile definire un quadro chiaro per le spese di viaggio grazie alle impostazioni della carta: tipo di spese autorizzate, massimali, aree geografiche interessate, fasce orarie, etc.
Per quanto riguarda l'autista, addio alle montagne di fatture cartacee da conservare per essere sicuri di essere completamente rimborsati. Le fatture sono digitalizzate e le spese possono essere monitorate online in un unico spazio web. Con la carta, che ha un chip protetta da un codice PIN personale, il rischio di uso fraudolento è ridotto a zero. Inoltre, i vostri titolari di carta sono coperti da una polizza assicurativa individuale in caso di frode, furto o problemi di salute per un rimborso fino a 11mila euro per beneficiario.
Liquidità svincolata e imposte rimborsate
Le soluzioni C2A ti danno la possibilità di liberarvi da qualsiasi deposito sotto forma di garanzia bancaria, garanzia in contanti o assicurazione del credito. Si tratta di un vantaggio importante che ti evita di impegnare grandi somme di denaro. Puoi utilizzare queste risorse a disposizione ad esempio per investire in nuovi veicoli, assumere personale o rinnovare parte della vostra flotta. Le carte C2A funzionano con un conto centralizzato ricaricabile. Questo ti dà la libertà di stabilire i limiti di spesa e ti permette di avere il controllo completo su quanto viene speso.
Un'altra voce importante sono le tasse: tra l'IVA e le varie imposte sul gasolio, la cifra non è trascurabile. Con la carta C2A e il nostro partner specializzato Négométal, puoi recuperare rapidamente l'IVA sulle fatture di gasolio, pedaggio e adBlue nei 27 Paesi dell'Unione Europea, in Gran Bretagna, Norvegia e Svizzera. Essi gestiranno per te le richieste di rimborso alle autorità fiscali europee per un recupero veloce, entro 10 giorni, in modalità anticipata rispetto al termine legale di 8 mesi al massimo. Con la carta C2A Truck, potete anche recuperare facilmente le tasse TICPE e sul carburante in Francia, Italia, Slovenia, Spagna, Belgio, Ungheria, Croazia e Portogallo. La tua richiesta di risarcimento ha dieci volte più probabilità di essere convalidata se è gestita dai nostri esperti Négométal.
Una contabilità liberata da vincoli, spese sotto controllo per il vettore e facilità d'uso per il titolare della carta: le soluzioni C2A ti garantiscono percorsi e costi ottimizzati al 100% in tutta Europa!
