|
Réfrigération Services
|
> |
Przedsiębiorstwo usługowe |
> |
3 karty Truck |
> |
Klient w 2016 r. |
Oszczędność czasu, prostota i praktyczność!
Maeva Fostier • Asystentka zarządu
C2A pragnie podziękować Maevie Fostier, asystentce zarządu w Réfrigération Services (spółka zależna Creat Services), która zgodziła się odpowiedzieć na pytania C2A.
Réfrigération Services jest firmą oferującą usługi w zakresie instalacji chłodniczych. Ponieważ działalność firmy wymaga częstych podróży, wydatki na paliwo, zakwaterowanie i wyżywienie mogą sprawić, że zarządzanie raportami wydatków stanie się trudnym i skomplikowanym zadaniem.
Dlaczego zdecydowałaś się na kartę paliwową C2A?
Wybraliśmy karty C2A Flex, aby dać naszym pracownikom możliwość płacenia nie tylko za paliwo, ale również za inne rodzaje wydatków. W przeciwieństwie do tradycyjnych kart paliwowych, karta C2A Flex może być wykorzystywana do opłacania wszystkich autoryzowanych wydatków służbowych. Nasi pracownicy wykorzystują je więc również do opłacania przejazdów, hoteli czy drobnego wyposażenia firm.
Maeva Fostier • Asystentka zarządu
Karty C2A to nie tylko karty paliwowe. Jako Mastercard®, użytkownik może dokonywać transakcji w dowolnym miejscu. Rozwiązanie C2A to: karty, które mogą być konfigurowane i personalizowane w strefie internetowej klienta, MyC2A Card Manager. Pozwala to kierownictwu firmy na wybór wydatków, które mogą być dokonywane przez posiadaczy kart. Jeśli posiadacze kart często zatrzymują się w hotelu, zarządzający kartą może udostępnić tego typu wydatki. I odwrotnie, jeśli nie chce, aby posiadacze karty jadali w restauracji, może ustawić kartę tak, aby tego typu wydatki nie były możliwe. A jeśli pewnego dnia jeden z posiadaczy kart będzie próbował dokonać nieautoryzowanego wydatku, menedżer zostanie zaalarmowany. Wystarczy zalogować się do strefy klienta i autoryzować (przez okres 2 godzin) lub nie autoryzować transakcji.
Jakie są zalety karty paliwowej C2A w codziennej pracy administracyjnej i księgowej?
Nie ma potrzeby wracania do centrali aby dostarczyć paragony, wystarczy zdjęcie wykonane przez pracownika i paragon jest przypisany do transakcji.
Maeva Fostier • Asystentka zarządu
Rzeczywiście, dzięki strefie internetowej stworzonej dla posiadaczy kart, MyC2A Check, mogą oni w każdej chwili sprawdzić swoje dostępne saldo, zlokalizować pobliskie stacje paliw lub zarządzać raportami wydatków. W celu wypełnienia tego ostatniego wystarczy wypełnić wymagane pola i zrobić zdjęcie paragonów za poniesione wydatki. Robienie zdjęć znacznie zmniejsza ryzyko ich utraty lub przeoczenia.
Mogę również przenieść zestawienia do jednego pliku Excel i przetwarzać je za jednym razem. Jest to o wiele prostsze i oszczędza mi dobre pół dnia pracy!
Maeva Fostier • Asystentka zarządu
Jak wyjaśnia nasz klient, dzięki platformie C2A, możliwe jest pobieranie wszystkich scentralizowanych zestawień. Nie trzeba ich wpisywać jeden po drugim, to prawdziwa oszczędność czasu.
Na koniec, jak opisałabyś rozwiązanie C2A?
Dla mnie rozwiązanie C2A łączy w sobie łatwość obsługi karty debetowej z szeregiem usług mobilnych, kontroli i ustawień. Cenię sobie jego wygodę bardziej niż cokolwiek innego.
Maeva Fostier • Asystentka zarządu
Gdyby rozwiązanie C2A miało być podsumowane w kilku słowach, moglibyśmy je określić jako rozwiązanie wielofunkcyjne. To więcej niż tylko karta Mastercard® i karta paliwowa, oferuje wiele usług mających na celu ułatwienie życia firm. Jako prawdziwy generator oszczędności, rozwiązanie C2A pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze.
