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Autocars Ortet
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Transporteur de voyageurs |
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14 cartes Truck
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Client en 2015
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De nos jours, beaucoup d’entreprises font des avances de fonds à leurs employés, que ce soit en liquide ou sur une carte bancaire. Ces 2 moyens ne sont pas sans risque, puisqu’il n’y aucun contrôle qui puisse être fait. Les risques de fraude sont très élevés. Pour simplifier la vie de ces entreprises, C2A a mis en place une solution, avec des cartes à puces sécurisées, pour contrôler les dépenses et réduire ce risque de fraude.
Autocars Ortet, c’est 70 ans d’expérience. Créée à Saleich à la limite entre la Haute-Garonne et l’Ariège (France), l’entreprise a commencé avec 2 véhicules. Le rayon d’action s’est progressivement étendu vers la Volvestre et la région muretaine. Puis l’expansion s’est accompagnée d’un accroissement de ses parts de marché vers l’Europe. Aujourd’hui, la société compose avec une cinquantaine de cars pour transporter ses voyageurs.
Comment se passait la distribution des budgets avec vos chauffeurs avant la carte C2A ?
Avant l’adoption de la solution C2A, pour que les chauffeurs puissent régler tous leurs frais autre que le carburant, l’entreprise fournissait aux chauffeurs des sommes importantes d’argent en liquide.
Mme Souchon • Responsable d’exploitation de la société
Cette situation ne satisfaisait ni le manager, ni le salarié :
- Risques de vols, de pertes de l’argent,
- Grande insécurité des chauffeurs,
- Exigence accrue quant à la précision des justificatifs de dépenses
Depuis la carte carburant C2A, arrivez-vous à éviter la fraude ?
Nos chauffeurs sont désormais équipés de cartes C2A et ne partent plus avec des grosses sommes. Ils évitent ainsi les risques et les tentatives de vol. Nous ne souhaitions pas les équiper des cartes bancaires non plus, celles-ci étant sans limite, sans contrôle.
Mme Souchon • Responsable d’exploitation de la société
Grâce à l’espace web MyC2A, le client peut contrôler et paramétrer les dépenses autorisées à ses porteurs de cartes, de manière totalement libre. De plus, il peut modifier les autorisations quand il le souhaite. Si un de ses porteurs essaie d’effectuer un paiement non autorisé au préalable, il reçoit une alerte. Ensuite, ce sera à lui de prendre la décision d’autoriser la transaction (pour une durée de 2 heures) ou non. Eviter la fraude n'a jamais été aussi simple.
C’est très simple pour nous puisque nous pouvons suivre leur utilisation directement en ligne et maîtriser ainsi les budgets
Mme Souchon • Responsable d’exploitation de la société
Quels sont les avantages de la carte C2A ?
Avec les cartes C2A, tout le monde est gagnant : « le chauffeur bénéficie de la souplesse d’une carte bleue et le patron de la possibilité de gérer et de contrôler les cartes en temps réel. »
Madame Souchon estime que les deux principaux avantages sont « la souplesse d’utilisation et la sécurité ». Cet équilibre permet une forme de sérénité aussi bien du côté de l’employeur que des employés.
Est-ce que vous recommanderiez la carte C2A ?
Mme Souchon nous confie aussitôt avoir introduit les cartes C2A au sein d’une autre entreprise d’autocars rachetée il y a peu de temps.
Si la solution C2A devait être résumée, elle pourrait être décrite comme une solution avec un bon équilibre entre maîtrise et simplicité. La solution est adaptée à vous et C2A est à votre disposition pour vous conseiller. Entre la souplesse d’une carte Mastercard® et la sécurité d’un contrôle possible où que vous soyez.
